Procedimento para a entrega da versão final da Tese/Dissertação

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Orientamos seguir os seguintes passos:

 

1. Após o orientador(a) dar o aval à Secretaria do PPGEOC-UFPE (através de e-mail ou documento assinado), esta enviará ao(à) concluinte a Folha de Aprovação (assinada pelos membros da Comissão Examinadora no dia da defesa) digitalizada;

 

Obs. 1: caso tenha havido coorientação, a Secretaria do PPGEOC-UFPE enviará também a Ata da Defesa digitalizada.

 

2. O(a) concluinte envia a Versão Final da Tese/Dissertação (no formato pdf), e também a Folha de Aprovação  (e ata da defesa, quando for o caso) assinada (digitalizada no formato pdf) para o endereço eletrônico da Biblioteca do CTG:  Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo. ;

 

Obs. 2: a versão final da tese/dissertação e a folha de aprovação (e ata da defesa, quando for o caso) devem ser enviadas na mesma mensagem em arquivos distintos.

 

3. Dispondo dos arquivos digitais do item 2, a Biblioteca do CTG elaborará a Ficha Catalográfica da Tese/Dissertação, a qual será enviada ao(à) concluinte, bem como poderá também instruir sobre correções/padronização da Tese/Dissertação de acordo com as Instruções para normatização e formatação dos trabalhos acadêmicos (Fornecidas pela Biblioteca do CTG);

 

4. O(a) concluinte retirará a Folha de Aprovação (assinada pelos membros da Comissão Examinadora no dia da defesa) e uma cópia conferida pelo original da Ata da Defesa (assinada pelos membros da Comissão Examinadora no dia da defesa) na Secretaria do PPGEOC-UFPE; (este passo também pode ser executado logo após o passo 1)

 

5. A versão digital da Tese/Dissertação deve ser gravada em 02 (dois) CD's/DVD's (acondicionados em caixas de plástico) quando da ida à Biblioteca Central, pois lá será realizada a inspeção do arquivo digital página a página. Neste momento o(a) concluinte deverá estar de posse dos 2 (dois) documentos descritos no item 4;

 

Obs. 3: na versão final digital a Folha de Aprovação deve estar sem as assinaturas, por motivos de direitos autorais.

 

Obs. 4: a versão digital da Tese/Dissertação deve ter no máximo 15MB.

 

6. Se estiver tudo certo com as versões apresentadas à Biblioteca Central, esta concederá ao(à) concluinte um Recibo de Entrega da Versão Final da Tese/Dissertação e uma Declaração de “Nada Consta”, os quais são necessárias para dar entrada no processo de Colação de Grau/Emissão do Diploma junto à Secretaria do PPGEOC-UFPE;

 

7. Dos 02 (dois) exemplares digitais, 01 (um) ficará na Biblioteca Central da UFPE e o outro deve ser entregue à Secretaria do PPGEOC-UFPE juntamente com a documentação do item 5.

 


Telefone da Biblioteca Setorial do CTG: (81) 2126-8208/8703/8702.

Bibliotecárias: Margarete (Coordenadora) e Valdicea

 


Telefone da BDTD (Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFPE - BDTD) na Biblioteca Central: (81) 2126-8091.

Bibliotecárias: Sandra e Luiza

 


RESOLUÇÃO n.º 016/2016

Art. 1.º O § 3.º do art. 2.º da Resolução n.º 3/2007 passa a vigorar com a seguinte redação:

“Art. 2.º § 3.º A expedição do respectivo diploma fica condicionada ao depósito na Biblioteca Central/UFPE da versão final da tese ou dissertação, com a entrega de 1 (um) CD, DVD ou outra mídia similar contendo arquivo digital em formato PDF aberto, bem como a folha de aprovação sem as assinaturas dos componentes da banca examinadora e do autor, no prazo máximo de 1 (um) ano após a respectiva defesa – exceção para teses e dissertações com restrição total, conforme o disposto no § 1.º do art. 3.º – instruído com a seguinte documentação:

I – Termo de Depósito e Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas (TDE’S) e Recibo devidamente preenchido e assinado;

II – Originais da folha de aprovação ou cópia autenticada pelo programa (elaborada conforme a ABNT NBR 14724) e da ata de defesa da tese ou dissertação, assinadas, no mínimo, pela maioria dos componentes da banca examinadora, sendo uma obrigatoriamente do orientador do mestrando ou doutorando.”

http://www.ufpe.br/progepe/images/BO_novo/bo2016/Bo104.pdf

Atentar para que o prazo da resolução acima diz respeito à entrega na Biblioteca Central, e não é o prazo para efetuar as correções, o qual foi estipulado no Termo de Compromisso assinado no dia da defesa da Tese/Dissertação.


atencao
Quem defendeu a Tese/Dissertação antes de 07/10/2016 deve atentar para a RESOLUÇÃO n.º 17/2016:

“Art. 5º Os alunos que concluíram há mais de 1 (um) ano o curso de mestrado ou doutorado na UFPE terão o prazo de 12 (doze) meses, contados da data da vigência desta Resolução, para o depósito da dissertação ou tese na forma disciplinada pelo § 3º do art. 2º, para ter direito à emissão do respectivo diploma.”

http://www.ufpe.br/progepe/images/BO_novo/bo2016/Bo108.pdf

Recomendamos, também, ler esta notícia "Dissertações ou teses devem ser depositadas apenas em formato digital":

http://www3.ufpe.br/agencia/index.php?option=com_content&view=article&id=57254:dissertacoes-ou-teses-devem-ser-depositadas-apenas-em-formato-digital&catid=4&Itemid=72

 

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